Милованова A., Павлова Л. Молдавская Экономическая Академия,
Лаборатория Информационной Безопасности
|
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ СДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (НА ПРИМЕРЕ КОМПЛЕКСНОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "WIZCOUNT")
В нашу повседневную жизнь все больше внедряются информационные технологии, пытаясь захватить в ней все: от важнейших государственных проектов до решения обычных бытовых проблем, Информационные технологии не обошли стороной и бухгалтерский учет.
Существующая система сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях далека от идеала. У компаний а будущем будет выбор: они могут представлять отчетные документы в электронном виде.
Система представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи открывает качественно новый этап во взаимодействии предприятия и государственных органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними.
При сдаче электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются средства криптографической зашиты информации (шифрование и Электронно-Цифровая Подпись). Их использование обеспечивает: сохранение конфиденциальности переписки; однозначность идентификации компании, приславшей отчетность; защиту файлов от несанкционированных изменений.
Согласно закону Республики Молдова "Об электронном документе и цифровой подписи" №264 от 15.07.2004 г. цифровая подпись является неотъемлемым реквизитом электронного документа, полученным в результате криптографического преобразования электронного документа с использованием закрытого ключа и предназначенным для подтверждения подлинности электронного документа.
Кроме того, представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде должно регулироваться законом "О бухгалтерском учете", Порядком представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Методическими рекомендациями организации и функционирования системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Регламентом принятия и ввода в автоматизированную информационную систему контролирующих органов отчетности представляемой налогоплательщиками и другими нормативно-правовыми актами Республики Молдова.
Кроме того, бухгалтерская и налоговая отчетность, направляемая по телекоммуникационным каналам связи, в обязательном порядке проходит так называемый программный контроль, то есть подтверждение подлинности Электронно-Цифровой Подписи налогоплательщика и проверку соответствия требованиям утвержденного формата представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.
В последнее время Электронно-Цифровая Подпись получает все большее распространение в корпоративных информационных системах. WizCount - это комплексная программа по бухгалтерскому учёту. производству, экономическому управлению и менеджменту, которая может использоваться на предприятиях различных направлений деятельности и всех форм собственности.
WizCount построен как интегрированный модуль, который охватывает все операции в единой информационной системе. Гибкость программы обеспечивает независимость каждого отдела и в то же время интеграцию всех данных в централизованной системе. В качестве перспективной возможности система позволяет передавать бухгалтерскую отчетность и иные документы в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе Интернет.
Рис. 1. Применение Электронно-Цифровой Подписи в системе WizCount
Основной принцип, лежащий в основе регламента обмена электронными документами, заключается в том. что каждый электронный юридически значимый документ, сохраняемый в архивах налогоплательщика, контролирующего органа и специализированного оператора связи, должен быть подписан Электронно-Цифровой Подписью отправителя и получателя данного документа. Датой представления бухгалтерской отчетности в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированным оператором связи, причем передавать отчетность через Интернет можно до завершения последнего дня ее представления.
По сравнению с бумажными носителями представляемая бухгалтерская отчетность в электронном виде имеет ряд преимуществ:
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде не только повышает эффективность работы контролирующих органов, но и дает ряд преимуществ:
значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности;
поступающая бухгалтерская отчетность не содержит арифметических ошибок и неточностей;
подтверждается дата и факт сдачи отчетности специализированным оператором.
Таким образом, речь идет о системе сдачи бухгалтерской отчетности и более широкой системе информационного обмена между фирмами и контролирующими органами.
ЛИТЕРАТУРА:
Моисеев С. Подпись - цифрами и прописью // Логос-Пресс. - № 31 (671).
Донос А. До конца 2008 года все государственные учреждения будут объединены защищенной современной телекоммуникационной сетью // Безопасность в Молдове / http://www.cominlb.md/rus/review/1361258.
Руководство пользователя Системы "WizCount", 215 с.