ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ СДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (НА ПРИМЕРЕ КОМПЛЕКСНОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "WIZCOUNT")

В нашу повседневную жизнь все больше внедряются информационные технологии, пытаясь захватить в ней все: от важнейших государственных проектов до решения обычных бытовых проблем, Информационные технологии не обошли стороной и бухгалтерский учет.

Существующая система сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях далека от идеала. У компаний а будущем будет выбор: они могут представлять отчетные документы в электронном виде.

Система представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи открывает качественно новый этап во взаимодействии предприятия и государственных органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними.

При сдаче электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются средства криптографической зашиты информации (шифрование и Электронно-Цифровая Подпись). Их использование обеспечивает: сохранение конфиденциальности переписки; однозначность идентификации компании, приславшей отчетность; защиту файлов от несанкционированных изменений.

Согласно закону Республики Молдова "Об электронном документе и цифровой подписи" №264 от 15.07.2004 г. цифровая подпись является неотъемлемым реквизитом электронного документа, полученным в результате криптографического преобразования электронного документа с использованием закрытого ключа и предназначенным для подтверждения подлинности электронного документа.

Кроме того, представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде должно регулироваться законом "О бухгалтерском учете", Порядком представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Методическими рекомендациями организации и функционирования системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Регламентом принятия и ввода в автоматизированную информационную систему контролирующих органов отчетности представляемой налогоплательщиками и другими нормативно-правовыми актами Республики Молдова.

Кроме того, бухгалтерская и налоговая отчетность, направляемая по телекоммуникационным каналам связи, в обязательном порядке проходит так называемый программный контроль, то есть подтверждение подлинности Электронно-Цифровой Подписи налогоплательщика и проверку соответствия требованиям утвержденного формата представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.

В последнее время Электронно-Цифровая Подпись получает все большее распространение в корпоративных информационных системах. WizCount - это комплексная программа по бухгалтерскому учёту. производству, экономическому управлению и менеджменту, которая может использоваться на предприятиях различных направлений деятельности и всех форм собственности.

WizCount построен как интегрированный модуль, который охватывает все операции в единой информационной системе. Гибкость программы обеспечивает независимость каждого отдела и в то же время интеграцию всех данных в централизованной системе. В качестве перспективной возможности система позволяет передавать бухгалтерскую отчетность и иные документы в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе Интернет.

Рис. 1. Применение Электронно-Цифровой Подписи в системе WizCount

Основной принцип, лежащий в основе регламента обмена электронными документами, заключается в том. что каждый электронный юридически значимый документ, сохраняемый в архивах налогоплательщика, контролирующего органа и специализированного оператора связи, должен быть подписан Электронно-Цифровой Подписью отправителя и получателя данного документа. Датой представления бухгалтерской отчетности в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированным оператором связи, причем передавать отчетность через Интернет можно до завершения последнего дня ее представления.

По сравнению с бумажными носителями представляемая бухгалтерская отчетность в электронном виде имеет ряд преимуществ:

• снижение трудозатрат в контролирующем органе; снижение количества технических ошибок;
• подтверждение доставки отчетности; конфиденциальность;
• ведение архива подтверждений, а также отправленных и принятых контролирующим органом файлов отчетности; возможность должностным лицам предприятий, получившим Электронно-Цифровую Подпись, вести деловую переписку между собой;
• возможность получения общедоступной информации от контролирующих органов; оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде не только повышает эффективность работы контролирующих органов, но и дает ряд преимуществ:

• значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности;

• поступающая бухгалтерская отчетность не содержит арифметических ошибок и неточностей;

• подтверждается дата и факт сдачи отчетности специализированным оператором.

Таким образом, речь идет о системе сдачи бухгалтерской отчетности и более широкой системе информационного обмена между фирмами и контролирующими органами.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Моисеев С. Подпись - цифрами и прописью // Логос-Пресс. - № 31 (671).

2. Донос А. До конца 2008 года все государственные учреждения будут объединены защищенной современной телекоммуникационной сетью // Безопасность в Молдове / http://www.cominlb.md/rus/review/1361258.

3. Руководство пользователя Системы "WizCount", 215 с.